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典型案例

保利物業(yè)

客戶簡介CUSTOMERPROFILE

       社區(qū)物業(yè)管理與居民的生活息息相關,大到房屋、公共設施的管理,小到小區(qū)垃圾的清運,無不影響著整個小區(qū)居民的日常生活。越來越多的消費者在購房之時就考慮到其所在社區(qū)的物業(yè)服務是否規(guī)范、及時和便捷。可見,社區(qū)物業(yè)管理水平的提高,為小區(qū)居民提供規(guī)范化、專業(yè)化、人性化的服務,將是現(xiàn)在及未來物業(yè)管理公司必須關注的問題,也是物業(yè)公司與同行競爭的關鍵。
 
      建設社區(qū)的呼叫中心,為業(yè)主的報修與維修、費用繳納、緊急救援、客戶投訴等需求提供一個統(tǒng)一、規(guī)范、人性化的平臺,為物業(yè)公司與業(yè)主之間建立起一座溝通的橋梁,將大大提高社區(qū)物業(yè)的工作效率和服務質量,提升業(yè)主的滿意度,同時也提升了物業(yè)公司的企業(yè)形象與核心競爭力。
   

需求分析REQUIREMENTANALYSIS

      深圳市保利物業(yè)服務有限公司是中國保利集團公司旗下專門從事高檔物業(yè)管理業(yè)務、具有獨立法人資格的企業(yè)。作為大型國有企業(yè)——保利集團旗下的保利物業(yè)服務有限公司,對自己的品牌形象極為重視,對自己的服務水平近乎苛刻。
   

解決方案SYSTEMSOLUTION

      2009年3月,保利物業(yè)將建立物業(yè)服務呼叫中心系統(tǒng)納入客戶服務質量提升計劃中的一項重要工作,并面向廣大呼叫中心廠商進行招標競價,經過仔細甄選,保利物業(yè)最終選定了性價比頗高、技術能力較強的深圳市集時通訊有限公司作為此項目的合作商。針對保利物業(yè)的個性化需求,我們反復與其確認進行二次開發(fā),并在客戶指定的時間內交出了一份滿意的答卷,獲得了保利物業(yè)的肯定。

        保利物業(yè)呼叫中心設計的業(yè)務流程圖如下:

 

 

      目前,物業(yè)呼叫中心系統(tǒng)已在保利深圳總部以及東莞、惠州、武漢等分公司獲得了應用,構建了保利物業(yè)跨區(qū)域、實時、集中式的客戶服務管理體系,對與業(yè)主密切相關的費用查詢、報修服務、投訴建議、咨詢等實現(xiàn)了規(guī)范化、標準化的管理,對服務品質的提升起到質的跨越。我們認為,在服務至上的今天,呼叫中心必定在物業(yè)行業(yè)得到越來越多的普及。